Privacyverklaring Veritas Recherche [concept]
De privacyverklaring op deze pagina is een concept en is dus niet bindend.
Privacy en de veilige verwerking van (persoons)gegevens staat voor Veritas Recherche op nummer één. Wij zijn daarom graag duidelijk over de verwerking van gegevens binnen onze organisatie.
Veritas Recherche is houder van de vergunning voor particuliere onderzoeksbureaus van het Ministerie van Justitie en Veiligheid onder POB-nummer 9419. Wij hechten grote waarde aan de privacy van onze cliënten, de betrokkenen in onze onderzoeken en onze relaties.
1. Grondslagen en Doeleinden
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle (persoons)gegevens die verwerkt worden door Veritas Recherche. Deze gegevens komen o.a. bij ons ter verwerking in de volgende gevallen:
- Wanneer u contact opneemt met ons via het contactformulier op onze website.
- Contact tussen Veritas Recherche en (potentiele) opdrachtgevers voor, tijdens of na een onderzoek.
- Contact tussen Veritas Recherche en getuigen, betrokkenen of andere derden partijen.
Alle (persoons)gegevens welke door Veritas Recherche worden verwerkt worden verwerkt conform de geldende regels in de:
- Wpbr: Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus.
- Privacygedragscode: De door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) goedgekeurde gedragscode voor particuliere recherchebureaus.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de grondslag en de doeleinden verwerken wij onder andere:
- NAW-gegevens zoals naam en adresgegevens.
- Contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres.
- Financiele en administratie gegevens.
- Onderzoeks- en observatierapportages.
- Communicatiegegevens zoals e-mails en gespreksverslagen.
- In specifieke gevallen: (persoons)gegevens van bijzonder aard (onder strikte voorwaarden en wanneer toegestaan volgens de Wpbr en UAVG).
3. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de betreffende doeleinden, tenzij hiervoor wettelijke noodzaak is.
- Onderzoeksdossiers: Conform de wettelijke verplichtingen uit de Wpbr en de Privacygedragscode zullen onderzoeksdossiers na oplevering van het dossier minimaal één jaar bewaard worden en tot een maximum van 5 jaar.
In geval van juridische noodzaak kunnen onderzoeksdossiers langer bewaard worden, bijvoorbeeld in het geval van een lopende gerechtelijke procedure. - Contactgegevens: Gegevens die met ons gedeeld worden via het contactformulier op onze website zullen bewaard worden gedurende het contact dat wij met u hebben. Vanaf het moment dat wij er zeker van zijn dat wij u naar tevredenheid te woord hebben gestaan zullen uw gegevens na uiterlijk 30 dagen verwijderd worden.
Mocht het contact met u voortvloeien tot een overeenkomst dan zullen wij uw gegevens bewaren tot maximaal 30 dagen na afronding van deze overeenkomst. - Administratie: Conform wettelijke verplichtingen aan instanties als de belastingdienst zullen wij gegevens als facturen bewaren volgens de door de betreffende instantie opgelegde bewaartermijnen.
Na afloop van de geldende bewaartermijn zullen (persoons)gegevens door ons worden vernietigd of geanonimiseerd.
4. Delen met derden
Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan derden (zoals advocaten, opdrachtgevers of juridische instanties) wanneer dit strikt noodzakelijk is voor het doel van het onderzoek of als hiertoe een wettelijk verplichting is.
Wij zullen in geen enkel geval gegevens aan derden verkopen.
5. Beveiliging
Conform artikel 32 AVG hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige toegang of aanpassing. Dit omvat onder meer versleuteling van digitale dossiers en fysieke beveiliging van ons kantoor.
6. Geheimhouding
Werknemers van Veritas Recherche of de partijen waar wij (in het kader van onderzoek) mee samenwerken zijn gebonden aan een strikte geheimhoudindsverklaring. Daarnaast zal er ten allen tijde gewerkt worden volgens de vastgestelde gedragscode.
7. Uw Rechten
Betrokkenen hebben onder de AVG wetgeving rechten. Zoals het recht op inzage, rectificatie of gegevenswissing. Mocht u aanspraak willen maken op een van deze rechten dan kunt u hiervoor contact met ons opnemen. Omdat wij zorgvuldig met uw gegevens om gaan zullen wij uw identiteit vast moeten stellen alvorens wij gegevens aan u, of aan een derde partij namens u, verstrekken.
Let op: In het kader van (lopend) onderzoek of de privacy van andere partijen kunnen deze rechten worden beperkt. Bijvoorbeeld op basis van artikel 23 AVG of de Wpbr om onderzoek niet te hinderen of de privacy van anderen te beschermen. Het kan hierdoor voorkomen dat wij u enkel gedeeltelijke of geanonimisserde gegevens kunnen verstrekken. In sommige gevallen kan het ook zijn dat wij uw aanvraag, met onderbouwing, moeten afwijzen.
8. Autoriteit Persoonsgegevens
Heeft u een klacht of bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan of deze verwerken? Wij komen hiervoor graag met u in contact om samen met u tot een passende oplossing te kunnen komen. Mochten wij samen met u niet tot een oplossing kunnen komen dan heeft u ten alle tijden het recht om hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen privacyverklaring
Veritas Recherche behoudt zich het recht om deze privacyverklaring op elk momenten te wijzigen. De meest actuele versie van deze verklaring is te vinden op de pagina privacy verklaring op onze website of is ter inzage op te vragen door met ons in contact te treden.
Versie: April 2026